Описание на възможностите на програмата
Програмата е създадена за печат на платежни документи с новите изисквания и формати по въвеждането на IBAN банкови сметки. Разработен е печат на лазерен и матричен принтер.
Въведена веднъж, информацията за платежните лица се запомня и може да бъде избрана и попълнена отново автоматично. Ако се работи внимателно, това ще спести много време и грешки при попълване на данните. Освен да създавате може и да редактирате вече съществуващи платежни лица.
Наредителите и получателите са неограничен брой. Програмата е многофирмена.
За всяко от платежните лица могат да се добавят сметки, банки и BIC на банките. След това, за попълването на платежните документи, изборът им е автоматизиран.
В програмата са изградени функции за обработка на документите. Във всяко поле от документа има възможност да се добавят и редактират въведените до момента данни. Веднъж съставен документ може да бъде променян, съхраняван и разпечатан с нови данни.
Съхранените документи в базата имат уникален номер, който се отпечатва върху платежното и който може да служи за „връзка” между платежния документ и друг към който е издаден – например фактура.
Полетата за "Дата" се попълват автоматично.
Сумата се изписва в думи автоматично.
Програмата прави проверка за:
-дължината на Булстат, ЕГН
-контролно число по IBAN
Достъп и администриране
Приложението поддържа два вида потребители - администратори и потребители, които имат ограничени права в системата (активни потребители). Като администратори можете да създавате нови потребители и да променяте потребителските имена и пароли на другите потребители. Когато влезете като обикновени потребители в системата ще можете да променяте само вашата парола за достъп и няма да виждате детайли за други потребители в системата, както и естествено няма да можете да създавате нови.
Справки
Всички създадени документи се запазват в базата данни и могат да бъдат ползвани за справки за платежните нареждания създадени до момента - чрез меню "Търсене". Ако не сте задали никакъв филтър виждате всички платежни нареждания до момента. Можете да зададете филтри: с търсене по тип на платежното, по дата, по получател или основание.
При всяко стартиране, програмата „прочита” принтерите на локалната машина и е реализирана така, че можете да избирате на кой принтер да печатате. Изборът може да е за един принтер за всички документи или различен принтер по документи.Това удобство е предназначено за фирми с голям обем платежни, които могат да се печатат на безконечна хартия с бланки, заредени на различни принтери.
Може да се дефинира размера на хартията и отстъпите по хоризонтала и вертикала.
Продуктът в новата си версия позволява печат на лазерен и на матричен принтер,съответно на обикновен тип хартия и на непрекъсваема хартия с бланки на платежни документи.
Отпечатаният брой документи е неограничен.
Програмата е мрежова и може да се използва от различни компютри.
Софтуерът е съвместим с Windows XP операционни системи.
Лицензът за използване е за една, две или повече машини.
Необходимо е да имате:
За матричен принтер - софтуерно или хардуерно кирилизиран и платежни нареждания (банкови документи) на безконечна хартия (в момента липсва унифициран стандарт за въпросните бланки)
За лазерен принтер - обикновен тип хартия А4.
За контакти:
www.oditor.com
НИТ-Нови Интернет Технологии ООД
тел.:02 958 0776,02 9580778, 02 9580779,02 850 5364