Една от най-важните възможности на всяка текстообработваща програма е функцията търсене и заместване. Обикновено се използва за нуждите на потребителя в един документ. Но какво става, ако искате да замените едни и същи думи или стойности в множество документи? Първата възможност е да отваряте всеки един по отделно и да търсите и заменяте. Втората възможност е да си инсталирате TextCrawler. Програмата ви спестява отварянето на всички документи, които искате да модифицирате. Просто избирате папката, съдържаща всички файлове, които искате да модифицирате, избирате формата (TXT или DOC), посочвате думите/стойностите, които искате да замените и TextCrawler ще свърши останалото автоматично.