Всяко изпратено електронно писмо би трябвало да съдържа данни за подателя си, или по просто казано да бъде „подписано”. Подписът на електронно писмо е текст, който може да се добави автоматично в края му. Той би предоставил не само полезна информация за подателя си, но би бил и един мощен маркетингов инструмент. Почти всички e-mail клиенти (Outlook, Eudora и др.), както и повечето уеб-базирани пощенски кутии предоставят възможност за автоматично подписване на писмата. Въпрос на навик и на знания е да се използуват по-пълно тези възможности.