Може да стане по следния начин:
1. Сортираш записите по дати
2. Използваш функцията SUBTOTAL (междинни суми) от менюто за данни в Excel, като първият параметър ще бъде изчисляване при всяка промяна на дата, вторият - функция за сумиране, а в третия параметър ще поставиш цените на артикулите, за които трябва да се извърши сумиране - така ще получиш продажбите за всяка една дата от тригодишната база данни.
3. От образувалите се три нива в горната лява част на листа кликваш върху ниво 2 - така ще се скрият ежедневните междинни продажби за артикулите и ще останат само сумите с продадените стоки за всеки ден и списъкът вече ще е значително по-малък.
4. Копираш останалата информация чрез клипборда на офиса.
5. Поставяш я в нов работен лист, като данните трябва да вземеш от клипборда на офиса - появява се в дясната част на Excel.
6. Вече става за графично изобразяване по дни.
7. Чрез функция MONTH в нова колона изкарваш месеците за всяка дата и сортираш по месеци, а ако има различни години, чрез YEAR изкарваш и годините. Това можеше да стане още и между стъпки 1 и 2.
8. Отново чрез SUBTOTAL сумираш, само че първият параметър ще трябва да отчете промяната по месец.
9. Отново избираш необходимото ниво от образувалите се нива в лявата част на листа, за да останат само месечните суми.
10. Копираш в нов лист и правиш графика по месеци.
11. Може да се направи и по години и т.н.
Понеже е често срещана задача и ако искаш да прилагаш и за други случаи - записваш действията си в макрос или направо в VBA.
Отговор
За печат
Бях забравил тънките моменти със subtotal.
Table.rar
Коментар