download.bg
 Вход Списание  Новини  Програми  Статии  Форум  Чат   Абонамент  Топ95   Архив 

Пренасяне на данни в Exel

Автор
Съобщение
plamil
Сря, 07.05.14, 15:41
Дойде време и аз до питам нещичко за Ексел.
Ситуацията е следната:
Имам един ескелски файл, в който си записвам някакви данни и след това ги разпечатвам (оформил съм няколко различни листа, като подреждането вътре в листите на тези данни е различно - за да е по-удобно преглеждането на тези за които са предназначени данните).
Когато има промяна в ситуацията, въвеждам новите данни върху старите (старите се губят безвъзвратно, остават само хартиените разпечатки).
До тук - нищо необичайно.
Как мога да направя така, че в друг файл да се записват последователно данните от първия файл?
Не знам как точно да го обясня това "пренасяне".
Пример:
На първо число на месеца във "Файл1" съм попълнил една таблица с 15 реда и 6 колони.
Чрез "Автоматична актуализация" пренасям данните във "Файл2" (подреждането на данните не е същото, например 15 реда и 20 колони, като допълнителните колони са или дати, или междинни сметки с други клетки)
На пето число на месеца се налага да променя "Файл1" като записвам 10 реда и 6 колони (колоните винаги са еднакъв брой - 6, и никога не се променят. Променят си обаче броевете на редовете от 3 до 15, най-често 14).
Как сега автоматично да прехвърля данните от "Файл1" във "Файл2", без да засягам по-рано записаните?
Т.Е. във "Файл2" трябва да останат редовете от първо число и отдолу под тях да се добавят редовете от пето число.
Колоните отново не се променят, винаги са една и съща бройка.
Върти ми се нещо в главата, свързано с проверка на датите (и в двата файла ги има) но нищо не мога да измътя.

Някой ако има идея как може да стане това - нека да помага, че аз вече се задръстих.
Ако се налага, малко по-късно ще кача двата файла за да стане още по-ясно

П.П. Ето ги и двата файла: file1.xls file2.xls
Във "Филе2" зелените клетки в дясната част на таблицата, за сега не ме интересуват - там данните се попълват в последствие

редактиран от plamil на 07.05.14 16:49
редактиран от plamil на 07.05.14 16:51
zlatena
Вто, 10.06.14, 19:43

RE: Пренасяне на данни в Exel

” Дойде време и аз до питам нещичко за Ексел.
Ситуацията е следната:
Имам един ескелски файл, в който си записвам някакви данни и след това ги разпечатвам (оформил съм няколко различни листа, като подреждането вътре в листите на тези данни е различно - за да е по-удобно преглеждането на тези за които са предназначени данните).
Когато има промяна в ситуацията, въвеждам новите данни върху старите (старите се губят безвъзвратно, остават само хартиените разпечатки).
До тук - нищо необичайно.
Как мога да направя така, че в друг файл да се записват последователно данните от първия файл?
Не знам как точно да го обясня това "пренасяне".
При всяко затваряне на ескел файла може да ти прави бекъп.
Ако 20 пъти отвориш, после затвориш файла и направиш промени,то ще ти направи 20 бекъпа,различни файла в избрана папка.Не знам дали това те устройва.
Така го разбирам.
Във всеки случай ще ти бъде много по лесно да боравиш с един файл,който има много Sheets и ти да сравняваш данните между тях,като критерий е например колона "А" за всеки лист или колоната с номер.

Евентуално след операцията може да скриваш тези колони или листи,които ще пречат и при нужда те да се показват.

редактиран от zlatena на 10.06.14 19:46
редактиран от zlatena на 10.06.14 19:51

Коментар

за нас | за разработчици | за реклама | станете автори | in english  © 1998-2024   Experta Ltd.