1. Не се страхувайте да изтривате прочетените съобщение. Страхът, че с изтриването на писмото ще изчезне някаква важна информация е най-разпространената причина, заради която хората препълват имейлите си. Но да загубиш едно важно съобщение сред милиони е още по-лесно. Затова след като прочетете и се убедите, че писмото не съдържа нищо, което да ви послужи в бъдеще, безжалостно го изтрийте.
2. Не всяко от получените писма е достойно за отговор. За да разберете дали си струва да отговаряте на едно писмо, просто погледнете кой е неговият подател. Дори най-надеждните филтри могат да допуснат спам във входящата ви поща.
3. Много хора, получавайки прости съобщения от рода на: "Искаш ли да се срещнем през почивните дни?", вместо да отговорят с "да", "не" или "нека помисля още малко", затварят писмото, след известно време пак го отварят, отново го препрочитат и така цял работен ден. Това е губене на време. Не отваряйте пощата си "просто да я погледнете". С имейлите действайте по проста формула: отваряне, отговор, изтриване.
4. Не губете за проверка на електронната си поща време, което не е предназначено за това. Няма смисъл да се четат имейли преди заспиване или в почивните дни. Все едно - няма да тръгнете да търсите решение на проблемите, с които ви товари подателят, затова няма смисъл да се подлагате на стрес и да губите напразно от личното си време. Проверявайте пощата си само тогава, когато ще можете да отреагирате незабавно и да дадете ясни отговори. Помнете, че електронната поща е инструмент за комуникация, който управлявате самите вие и не позволявайте той да ви управлява.
5. Ако чувствате, че с пощата губите прекалено много работно и лично време, създайте си твърдо и неразрушимо правило - за електронната поща да се отделят по няколко минути три пъти в работен ден. Ако си давате по три минути - сутрин, около обед и в края на работния ден, няма да пропуснете важно съобщение. Ако пък е нещо изключително важно, едва ли ще го научите с имейл. Ще ви намерят по телефона или ще ви го кажат лично.
Източник: selfhacker.ru