Веднъж инсталиран, MailSword не допуска e-mail съобщения във Вашата пощенска кутия, пристигащи от непознати източници. Всеки непознат изпращач трябва да бъде оторизиран, изпращайки четири цифрен код, който удостоверява, че зад съобщението стои човешко същество, а не компютъризирана система, изпращаща спам.

Потребителят бързо и ефикасно може да контролира списъците, въз основа на които програмата оторизира подателите на нови съобщения.