Традиционните йерархични файлови системи имат систематични ограничения, които стават видни при работа с голям брой файлове. Някои проблеми са свързани с използването на папки като категории, като например да можете да поставяте файлове в няколко папки по тема или редовно да се налага да променяте структурата на папките на базата на нови файлове.

Други проблеми произтичат от пълзящи несъответствия с конвенции за именуване, често излишни структури на папките и дублирани файлове. allTags намалява броя на избора, който трябва да направите, когато работите с файлове, като същевременно предоставяте бърза алтернатива на описанието на файла с използването на маркери.