Advanced PDF manager има 2 основни функции: търсене на текст в PDF файлове и конвертиране на PDF в обикновен текст. Ключовите възможности на програмата, които ще помогнат на лесната ви работа, са предварителния преглед (preview pane), настройките за търсене (custom search options - спестяват въвеждането на параметри за търсене всеки път), и възможността за генериране на рапорти (reports), за да не търсите нещо повторно.